АКБ по техническому заданию: что должно быть в КП, чтобы его приняли
Что должно стоять в коммерческом предложении на аккумуляторные батареи, чтобы его приняла закупочная комиссия: заводские характеристики, климатическое исполнение, цена с НДС, срок изготовления и срок поставки раздельно.
Закупочное КП отличается от обычного не ценой, а формой. Комиссия сверяет его
с техническим заданием по пунктам, и предложение выпадает не потому, что
дорогое, а потому, что в нём не хватает строки. Ниже — список того, что
запрашивают в наших заявках чаще всего, и что мы кладём в КП по умолчанию.
Читать дальше Свернуть
Что обязательно указывается в предложении
Наименование, марка и технические характеристики в соответствии с заводской
технической документацией. Не «аккумулятор 12 В 100 А·ч», а точное
обозначение модели и характеристики в той формулировке, в какой они стоят в
каталоге производителя. Это первое, по чему отсеивают.
Климатическое исполнение и условия хранения. В заданиях регулярно
встречаются УХЛ-4 и условия хранения по ГОСТ 15150, группа 1 (Л). Если в ТЗ
этих строк нет, а в КП они есть — хуже не будет; если наоборот, предложение
не соответствует заданию формально.
Цена с НДС и порядок оплаты. Отдельными строками: цена за единицу, цена
позиции, сумма НДС, итог. Порядок оплаты — с указанием, возможна ли
постоплата и на каких условиях. Мониторинг рыночных цен, с которого часто
начинается процедура, читает именно эти поля.
Срок изготовления и срок поставки — раздельно. Это две разные величины, и
их регулярно просят различать. Для складских позиций срок изготовления
нулевой, для позиций под заказ — реальный, и подменять одно другим нельзя.
Габариты и масса единицы. В ТЗ на стационарные батареи они часто заданы
как предмет соответствия: «387×173×251 мм, 36,5 кг». Если предлагаемая модель
отличается по габариту, это указывается прямо, с оговоркой о необходимости
изменения посадочного места. Умолчание здесь — прямой путь к отказу в
приёмке.
Ссылка на стандарт. В заданиях на вторичные аккумуляторы встречается
ссылка на ГОСТ Р МЭК 62902. Если стандарт назван в ТЗ, он должен быть назван
и в КП.
Условия поставки и адреса. Если адресов несколько, они перечисляются с
распределением по позициям — одним КП, а не тремя.
Маркировка и порядок приёмки. Часть заказчиков работает через ГИС МТ
«Честный знак» и указывает тип договора «Продажа без вывода из оборота»;
приёмка при этом идёт строго по оригиналу УПД либо через ЭДО с конкретным
идентификатором. Эти условия проверяются до подписания, а не после отгрузки.
Что мы просим у вас
Минимум, при котором расчёт делается за один заход:
- Техническое задание или спецификацию — файлом, в том виде, в каком она
у вас есть. Расшифровывать в текст письма не нужно. - Форму КП, если она у вас установлена. Мы заполним вашу, а не свою.
- Тип процедуры и срок подачи. От этого зависит, что мы успеваем: по
складским позициям — быстро, по позициям под заказ нужен подтверждённый
срок от завода. - Допускается ли эквивалент. Если в ТЗ стоит конкретная модель без
оговорки «или эквивалент», мы предложим именно её. Если оговорка есть,
предложим и её, и эквивалент — с обоснованием равноценности по номиналу,
ресурсу, габариту и типу вывода.
Где закупки на батареи чаще всего срываются
Ёмкость задана без режима разряда. «100 А·ч» без указания времени
разряда — неполное требование, и разные поставщики трактуют его по-разному.
В КП мы указываем режим явно, чтобы предложения были сопоставимы.
Срок службы задан, а серия — нет. Требование «не менее 10 лет» отсекает
батареи общего назначения и оставляет только long-life серии. Если этого нет
в ТЗ, в спецификацию может пройти позиция вдвое дешевле и вдвое короче по
ресурсу, и сравнение цен становится бессмысленным.
Не заложены комплектующие. Перемычки, наконечники, крепёж и, при
необходимости, стеллаж или шкаф — отдельные позиции. Если их нет в
спецификации, монтаж останавливается на объекте, и добирать приходится вне
процедуры.
Не учтён вывоз отработанных батарей. Свинцово-кислотные батареи — это
регулируемые отходы, и на объекте их обычно нельзя оставить. Вывоз проще
включить в ту же процедуру, чем организовывать отдельно.
Если процедура ещё не объявлена
Самое полезное, что можно сделать, — прислать проект ТЗ до публикации. Мы
скажем, какие формулировки сузят круг участников без причины, а какие,
наоборот, пропустят несопоставимые предложения. Это бесплатно и ни к чему не
обязывает: корректное задание выгодно и заказчику, потому что даёт
сравнимые КП.
